Firmengeschenke bestellen: Bis wann? Der Zeitplan fürs Jahresende

Kurz beantwortet: Wer Firmengeschenke bis Ende Oktober bestellt, hat freie Auswahl, entspannte Abstimmung und garantierte Lieferung vor Weihnachten. Ab Mitte November wird es eng, bei mir und bei allen anderen Anbietern. Hier ist der Zeitplan, mit dem das Jahresende stressfrei bleibt.

Warum Oktober der neue Dezember ist

Weihnachtsgeschäft ist Projektgeschäft: Kuratieren, Muster abstimmen, Grußkarten drucken, verpacken, versenden; jede dieser Etappen braucht Vorlauf. Und weil fast alle Firmen im gleichen Zeitfenster bestellen, entscheidet der Bestellzeitpunkt darüber, ob du aus dem vollen Sortiment wählst oder nehmen, was übrig ist. Meine Erfahrung aus den letzten Jahren: Die schönsten Boxen gehen an die Frühbucher.

Der Zeitplan bis Weihnachten

1. September (Anfrage & Budget): Stückzahl grob klären, Budget pro Person festlegen (Tipp: die 50-€-Sachbezugsgrenze nutzen) und unverbindlich anfragen. Jetzt ist Zeit für Musterboxen und individuelle Wünsche.
2. Anfang bis Mitte Oktober (Entscheidung): Inhalt und Verpackung festlegen, Grußtext formulieren, Lieferadressen sammeln. Wer Branding möchte (Karten, Banderolen, Firmenfarben), sollte spätestens jetzt bestellen.
3. Ende Oktober (Deadline für entspannte Bestellungen): Bis hier ist alles planbar: Wunschtermine, Sonderwünsche, große Stückzahlen.
4. November (Produktion & Verpackung): Ich packe, schreibe Karten von Hand und stimme Liefertermine ab. Bestellungen sind noch möglich, aber Auswahl und Wunschtermine werden knapper.
5. 1.–10. Dezember (Versand): Boxen gehen raus, gesammelt ins Büro oder einzeln an Homeoffice-Adressen. Puffer für Paketdienste einplanen!
6. Ab Mitte Dezember (nur noch Restbestand): Kurzfristige Anfragen versuche ich möglich zu machen, versprechen kann ich nichts. Für Last-Minute-Fälle gibt es den Geschenkgutschein per E-Mail.

Diese Vorlaufzeiten solltest du kennen

• Standardboxen aus dem Sortiment: ca. 1–2 Wochen ab Bestellung
• Individuell kuratierte Boxen: 3–4 Wochen (Abstimmung + Beschaffung)
• Mit Branding / individueller Karte: plus 1–2 Wochen für Druck und Freigabe
• Versand an viele Einzeladressen: Adressliste bitte 2 Wochen vor Versandtermin

Was passiert, wenn du zu spät dran bist?

Ehrliche Antwort: Es wird teurer, hektischer und beliebiger. Expressversand frisst Budget, Wunschprodukte sind vergriffen, und statt einer durchdachten Box wird es „was noch da ist“. Genau das Gegenteil von dem Signal, das ein Weihnachtsgeschenk senden soll. Wenn der Dezember doch mal näher ist als gedacht: Schreib mir, gemeinsam finden wir die beste Lösung aus dem, was realistisch machbar ist.

Checkliste: In 15 Minuten startklar

• Stückzahl klären, inkl. Aushilfen, Teilzeitkräfte und Neuzugänge im Dezember
• Budget pro Person festlegen
• Lieferort entscheiden: gesammelt ins Büro oder einzeln ins Homeoffice?
• Grußtext entwerfen (persönlich schlägt „dein Team der XY GmbH“)
• Unverbindlich anfragen, den Rest übernehme ich